小企业在绝大多数国家都是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。翻开一些经济管理类的文章,左右经济命脉的企业家已不再仅是以往的钢铁大王、石油大亨和金融家们,大批小企业家正日渐引人瞩目,他们用勤劳、智慧和创业的勇气到处开设公司。从零售到批发,从生产到销售,从服务到消费,小企业不仅创造出巨大的物质财富,也给社会带来了无数的就业机会,同时消费掉了许多大中型企业的产品,有力地支持了大中型企业的发展。自然,小企业成了我国国民经济中不可或缺的一部分。
一、我国小企业财务会计的特殊性
(一)会计主体的特殊性
我国小企业的组织形式,大多是独资企业、合伙企业和股份合作制这三大类。本文论述的作为小企业的独资企业不包括国有独资企业和外商独资企业。很多小企业,属于自然人企业,不具有法人地位,对债务承担无限责任。自然人企业尽管不是法人实体,但仍是会计主体。小企业,尤其是非法人企业作为特殊的会计主体,需要将企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及其家庭的其他事项严格区分,只有企业本身发生的各项经济活动才属于会计主体限定的核算范围。
(二)财务会计机构的特殊性
我国小企业种类繁多、行业门类齐全、所有制多样化,但企业规模不大,经营业务和内部组织机构较简单,没有太多的管理层次,适宜采用集权制管理。小企业会计机构,一般也是层次少、分工不太明确、兼职多,财务会计工作大多实行集中核算方式。
(三)会计人员的特殊性
小企业会计机构简单,但对会计人员的要求较高。企业规模虽小,各种性质的经济活动多会发生,每个财会人员接触会计业务种类的面比较广。但由于经济业务数量不多,所需会计人员也少,有的小企业,财务人员只有会计、出纳各一人,会计需经手核算全过程,制证、登账、编表一手包办,有些不相容工作也由—个会计人员全做了,这就要求小企业会计人员业务技能比较全面.综合能力要强。
(四)会计科目的特殊性
会计科目是企业正确建账、合理核算并编制报表的重要依据。小企业相比大企业,会计科目在资产、负债方面,相似或较为简单,但在所有者权益方面有特殊性,如在资本筹措、资本结构和利润分配,以及所有者权益的分类等方面,均有区别。小企业的组织形式很多,比如:非法人组织的独资企业,所有者权益类的会计科目,比较简单,不需细分,可以只用一个总数表示,也可分设“业主资本”、“业主往来”两个权益科目,或者设置三个权益科目,即“业主投资”、“业主往来”和“损益汇总”。
二、小企业财务会计存在的一些问题
小企业如雨后春笋般蓬勃发展,在国民生产总值中所占的比重越来越大,对拉动整个国民生产总值的增长率有着不可低估的贡献。为了使小企业得到快速健康的发展,除了在政策上给予支持,银行贷款上提供方便外,还要逐步完善小企业财务会计的管理,使会计核算规范化。当前小企业的会计存在着以下方面的问题:
(一)机构设置简单、人员配备不全
因为小企业种类繁多,行业门类齐全,所有制多样,但企业规模普遍不大,经营业务和内部组织结构比较简单,管理层次不多。相应地会计机构更简单,管理层次更少。有的独资小企业连会计机构都不设置。即使设置了会计机构的小企业,一般也是层次少,分工不明确,兼职多,不规范。由于没有专职财务管理人员,财务管理的职能只好由会计机构或其他部门兼管,甚至由企业主管人员一手包办,必然会造成失控现象的产生。
(二)财会人员的素质偏低
由于小企业对优秀会计人员的吸引力不大,导致小企业会计人员的整体素质欠佳,与大企业相比有明显的差距。在小企业缺乏集体领导,有的只是企业主管说了算,会计人员如果不按企业主管的指令办事,就会被“炒鱿鱼”,所以企业主管的素质也会影响会计工作质量的好坏。
(三)财务会计基础工作不健全
主要表现在以下几方面:原始凭证难以获得;建账不规范或不依法建账;会计核算常有违规操作;财务会计报告严重失真。
(四)不注重加强企业内部控制
小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往接管理者的意图行事.使会计的监督职能几乎无法发挥,会计信息方面存在的失真问题,严重地影响着会计信息的质量,同时也损害了会计信息使用人的利益,因此必须加强会计信息的真实性、可靠性,积极有效地预防假账的出现。
(五)现代化会计手段未能有效使用
在目前的企业中有两类情况:一类企业仍然沿用传统的手工方法,进行记账、算账和报账,对现代化的会计手段不接受,墨守成规;另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用相当欠缺,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经济业务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性和信息披露的及时性、全面性和共享性。
(六)重核算、轻管理
从工作职责和工作范围上看,会计人员只是完成自己的工作职责范围内的记账、算账和报账,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多,而对资金的如何有效利用,成本费用如何下降,盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。因此,不能有效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。
三、小企业财务会计问题的对策研究
(一)积极开展代理记账
帮助不具备条件的小企业尽快走上会计规范之路,对难配备专职会计人员的小企业,实行委托代理记账,即委托中介机构帮其记账、算账、报账等。对于代理记账问题,财政部早就发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序、以及委托双方的责任和义务等作了明确规定。委托人提供的原始凭证及有关资料必须真实,受托人必须对委托人提供的凭证及资料进行审核,双方各负其责,共同促进小企业会计核算的规范化。
(二)提高财会人员的综合素质
要树立会计职业的尊严和荣誉感,将社会利益、社会责任作为职业道德的基本原则,使会计人员做到爱岗敬业、客观公正、廉洁奉公、遵纪守法。要重视继续教育,经常对会计人员进行业务技术培训,提高其专业技能,以适应知识更新的要求。最根本的还要具备扎实深厚的业务知识,财务会计、管理会计、财务管理、审计等相关专业知识,用起来才会得心应手、事半功倍。
(三)健全会计的基础工作
要解决会计基础工作不完善的上述问题,必须要做好以下几方面出发:
1.加强对原始凭证的控制与监督
要规范原始凭证格式,对其连续编号,规定合理的凭证流转程序,凭证上也要有齐全、合法的签章,并依法按规定对会
计凭证进行填制与复核。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对弄虚作假、严重违法的原始凭证,应予以扣留,并及时向单位领导人报告,追究当事人责任;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求经办人员更正、补充。
2.对会计账簿要严格控制与监督
要按规定设置会计账簿,填写内容齐全的“启用表”,并根据审核无误的会计凭证进行登记,对会计账簿中的账页也要连续编号,按规定的方法和程序进行登记和错误更正,及时结账,对伪造、故意毁灭会计账簿或账外设账的行为,要制止和纠正。
3.加大对财务会计报表的控制与监督
做到按规定的方法与时间编制、报送会计报表,编报的财务会计报表必须由单位领导和会计主管审阅,并签名或盖章。报送给各有关部门的会计报表要装订成册,加盖单位公章。对指使、强令编造、篡改会计报告的行为,要坚决予以抵制。
4.认真宣传贯彻新《会计法》及《小企业会计制度》
目前会计工作的信息失真在企业当中普遍存在,要想改善会计信息失真,首先要从认真宣传贯彻《会计法》及《小企业会计制度》为出发点,提高人们对会计基础工作的认识,尤其是各单位领导更应对会计基础工作予以充分的重视。
5.强化小企业的外部监督,加强相关法律法规的建设和执行
充分发挥会计师事务所、审计事务所等中介机构的作用,抽调人员全面检查国家财政、税务、会计法规的执行情况。税务部门应严肃纳税纪律,加强纳税监督,提高征收管理水平。
(四)建立健全小企业内部控制制度
要明确职权,建立岗位责任制,从会计基础工作抓起,并充分发挥会计的管理与监督的职能作用,将会计工作与现代企业经营管理结合起来,使会计信息更好地服务于企业的生产经营和长足发展,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任,提高效率和质量。
(五)积极推行会计电算化
小企业要加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落实到实处。再次,在企业内部建立会计信息网络。使企业内部其他管理部门共享会计信息,充分地把会计信息应用到各职能部门,为企业服务。
(六)充分发挥管理会计作用
在小企业的各职能管理部门中,除了会计部门外,还有生产与业务部门、技术开发部门、产品营销部门、人力资源管理部门、物资采购供应部门及物资保管部门等等。会计不是一个独立的系统,而是与其他管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其他各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作才能在上一个新台阶。
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